Vẽ sơ đồ giúp ích rất nhiều cho công việc, học tập và cuộc sống của chúng ta. Đôi khi diễn đạt suy nghĩ bằng lời nói sẽ có tác dụng “biển cả”, quá nhiều lời khiến người xem rơi vào tình trạng “nhức mắt”. Những lúc như thế này, chúng ta thường chuyển sang biểu đồ. Biểu đồ giúp làm nổi bật thông tin chúng ta cần truyền tải, làm hài lòng người xem bởi biểu đồ rất trực quan, sinh động và cung cấp đầy đủ thông tin một cách ngắn gọn và súc tích nhất. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ sơ đồ trong Word.
Vẽ sơ đồ trong Word đơn giản bằng công cụ có sẵn
Cách vẽ lưu đồ trong Word bằng Smart Art
Bật mí cách tạo sơ đồ trong Word có thể áp dụng cho nhiều hệ điều hành khác nhau từ 2007, 2013, 2016 đến các loại mới nhất. Đặc biệt, sử dụng Smart Art là một công cụ rất tiện dụng.
Bước 1:
Đầu tiên bạn mở Word và xác định dữ liệu cần thiết để vẽ biểu đồ. Sau đó chọn Chèn> Chọn Nghệ thuật thông minh.
Trong Word 2007, 2010 và 2016, nút Smart Art nằm bên cạnh nút Shapes. Trong Word 2013, các nút Smart Art được sắp xếp gọn gàng bên ngoài thanh công cụ, có biểu tượng nổi bật trên biểu đồ.
Bước 2:
Khi hộp Smart Art mở ra, có một số loại biểu đồ cho bạn lựa chọn.
Khi bạn tìm thấy biểu đồ bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào OK.
Bước 3:
Tiếp theo, bạn điền vào phần [Văn bản] được hiển thị trong sơ đồ. Bạn cũng có thể xóa hoặc thêm bất kỳ ô nào trong mẫu biểu đồ bằng cách:
Nếu bạn muốn xóa: Nhấp vào ô bạn muốn xóa và nhấn Delete.
Nếu bạn muốn thêm: Bấm vào ô bạn muốn thêm, chọn “Thiết kế”> “Thêm Hình dạng”, có một chỗ để chèn ô
Bước 4:
Để thay đổi tông màu mặc định, chọn Thiết kế> Thay đổi Màu sắc và chọn nhiều kiểu theo gợi ý.
Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes 
Một cách khác với cách vẽ sơ đồ trong Word là dùng Shapes. Tuy nhiên mẹo này sẽ hơi tốn thời gian hơn.
Bước 1:
Trước tiên, bạn mở Word, sau đó chọn Insert > Chọn Shapes. Tiếp theo là chọn hình dạng bạn muốn.
Bước 2:
Sau tìm vị trí muốn vẽ, nhấn trái chuột và kéo để tạo hình. Dựa vào ý tưởng của bản thân, bạn tiến hành vẽ thêm số lượng hình tương ứng bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím, đồng thời nhấn giữ trái chuột (sao cho xuất hiện dấu thập) rồi bạn tiến hành kéo thả hình ở vị trí khác.
Hoặc còn cách khác là bạn tiến hành sao chép rồi dán hình bằng tổ hợp phím Ctrl+C và Ctrl+V.
Bước 3:
Tại Format, bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích.
Bước 4:
Sau đó, bạn vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert > Chọn Shapes > Chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.
Nếu mà muốn điều chỉnh độ dày của đường thẳng hay mũi tên, chọn Format > Chọn Shape Outlines > Chọn Weight > Chọn độ dày mong muốn.
Bước 5:
Giờ bạn chỉ cần điền nội dung vào trong hình hộp bằng cách chọn hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.
Cách vẽ sơ đồ trong Word dạng biểu đồ
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở ứng dụng Word chọn vùng dữ liệu > bấm chọn Insert > Chọn Charts.
Bước 2: Giao diện sẽ hiển thị các dạng biểu đồ để bạn tùy chọn:
- Biểu đồ cột
-
Biểu đồ đường
-
Biểu đồ tròn
-
Biểu đồ cột ngang
-
Biểu đồ vùng
-
Biểu đồ phân tán XY
-
Biểu đồ dạng Map
-
Biểu đồ chứng khoán
-
Biểu đồ bề mặt
-
Dạng mạng nhện.
Bước 3: Nhập dữ liệu vào trang exel hiển thị và tắt sau khi hoàn tất
Bước 4: Nhấn chọn chuột phải > chọn Change Chart Type nếu muốn thay đổi dạng biểu đồ
